Положение об органе

Положение
о комитете по общим вопросам администрации Города Томска

1. Общие положения


1.1. Комитет по общим вопросам администрации Города Томска (далее - комитет) является структурным подразделением администрации Города Томска, осуществляющим управленческие функции в сфере обеспечения организационного и хозяйственного функционирования администрации Города Томска, а также иных вопросов, в соответствии с настоящим положением.
1.2. Комитет учрежден в соответствии с решением Думы города Томска от 24.05.2005 № 916 «Об утверждении структуры администрации Города Томска».
1.3. В своей деятельности комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Томской области, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Города Томска, муниципальными правовыми актами Думы и Мэра Города Томска, настоящим положением.
1.4. Комитет подчинен и подотчетен Мэру Города Томска, заместителю Мэра Города Томска по безопасности и общим вопросам и несет ответственность за выполнение функций и осуществление полномочий, установленных настоящим положением.
1.5. Выполнение комитетом функций, установленных настоящим положением и иными муниципальными правовыми актами, финансирование расходов на содержание комитета осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования «Город Томск», а также иных источников, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, Томской области и муниципальными правовыми актами.
1.6. Структура и штатное расписание комитета утверждается Мэром Города Томска.
1.7. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение осуществляется муниципальными правовыми актами администрации Города Томска.
1.8. Место нахождения комитета: 634050, г. Томск, пр. Ленина, дом № 73.
2. Предмет и цели деятельности

2.1. Предметом деятельности комитета является обеспечение в рамках своей компетенции решения следующих вопросов:
- организационного и хозяйственного функционирования администрации Города Томска;
- организации единой системы подготовки, выпуска и рассылки муниципальных правовых актов администрации Города Томска;
- обеспечения хранения, комплектования (формирования), учета использования находящихся в муниципальной собственности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
- организация приема, регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции, включая прием и регистрацию обращений юридических лиц, обращений граждан, объединений граждан;
- иных вопросов местного значения;
- иных вопросов, не отнесенных к вопросам местного значения.
2.2. Целями деятельности комитета являются:
- осуществление единой городской политики в сфере решения вопросов, указанных в пункте 2.1 настоящего положения;
- создание необходимых условий для развития направлений деятельности администрации Города Томска в соответствии с предметом деятельности комитета.
3. Функции комитета

3.1. Комитет осуществляет следующие функции:
3.1.1. осуществляет прием проектов постановлений и распоряжений администрации Города Томска, поступающих от органов и структурных подразделений администрации Города Томска на подпись Мэру Города Томска, проверяет правильность оформления документов в соответствии со Стандартом делопроизводства в администрации Города Томска, утвержденного распоряжением администрации Города Томска от 10.06.2014 № р 535;
3.1.2. осуществляет регистрацию подписанных Мэром Города Томска постановлений и распоряжений администрации Города Томска в журнале регистрации постановлений и распоряжений администрации Города Томска и в электронных регистрационных карточках сетевой автоматизированной системы учета и контроля обращений «Канцелярия администрации» Lotus Notes, формирует отдельные муниципальные правовые акты администрации Города Томска в целях их размещения на Официальном портале муниципального образования «Город Томск»;
3.1.3. осуществляет направление в установленном порядке принятых муниципальных нормативных правовых актов администрации Города Томска в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области;
3.1.4. готовит копии принятых муниципальных правовых актов администрации Города Томска и направляет их в структурные подразделения администрации Города Томска и подведомственные учреждения администрации Города Томска;
3.1.5. осуществляет регистрацию материалов для публикации, верстку, корректуру, правку и печать очередного номера средства массовой информации «Сборник официальных материалов муниципального образования «Город Томск»;
3.1.6. в установленном порядке рассматривает обращения физических и юридических лиц по предмету деятельности комитета;
3.1.7. направляет своих представителей для участия в комиссиях, рабочих группах, семинарах, работа которых связана со сферой деятельности комитета;
3.1.8. осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
3.1.9. осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов организаций - источников комплектования муниципального архива с документами в делопроизводстве, при формировании дел, отборе документов для включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также по упорядочению документов, в том числе по личному составу;
3.1.10. в установленном порядке осуществляет рассмотрение положений об архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел муниципальных предприятий и учреждений муниципального образования «Город Томск»;
3.1.11. осуществляет формирование постановлений и распоряжений администрации Города Томска в архивные папки и готовит их для передачи на хранение в архив;
3.1.12. организует хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления (в том числе органов администрации Города Томска), музеев, библиотек;
б) муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений муниципального образования «Город Томск»;
в) иных документов, представляющих ценность для администрации Города Томска;
3.1.13. организует экспертизу ценности документов, находящихся в муниципальной собственности;
3.1.14. осуществляет выдачу заинтересованным физическим и юридическим лицам копий постановлений и распоряжений администрации Города Томска, архивных справок и копий архивных документов;
3.1.15. участвует в решении вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;
3.1.16. в установленном порядке организует деятельность администрации Города Томска в области присвоения наград администрации Города Томска, Мэра Города Томска;
3.1.17. в установленном порядке организует деятельность администрации Города Томска в области присвоения наград федерального и регионального уровней;
3.1.18. организует подписку для нужд администрации Города Томска на периодические печатные издания;
3.1.19. обеспечивает организационно-техническую подготовку и обслуживание мероприятий, проводимых администрацией Города Томска в пределах своей компетенции;
3.1.20. обеспечивает подготовку и направление, по поручению Мэра Города Томска, поздравлений с государственными праздниками Российской Федерации;
3.1.21. обеспечивает подготовку и направление, по поручению Мэра Города Томска, поздравлений с днем рождения;
3.1.22. организует работу секретарей руководителей (Мэра Города Томска, заместителей Мэра Города Томска) согласно их должностным инструкциям;
3.1.23. организует обеспечение пожарной безопасности и антитеррористической защищенности помещений, занимаемых администрацией Города Томска, действующей как юридическое лицо;
3.1.24. организует хозяйственное и техническое обслуживание помещений, занимаемых администрацией Города Томска, действующей как юридическое лицо;
3.1.25. обеспечивает содержание помещений, занимаемых администрацией Города Томска в надлежащем состоянии, и в случае необходимости, организует проведение капитального и текущего ремонта помещений, занимаемых администрацией Города Томска, действующей как юридическое лицо в надлежащем состоянии;
3.1.26. участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей;
3.1.27. составляет кассовый план по расходам, касающимся деятельности комитета и обеспечивает его соблюдение;
3.1.28. обеспечивает учет, сохранность и содержание в исправном состоянии основных средств (мебели, бытовой техники и др.), находящихся на балансе администрации Города Томска, действующей как юридическое лицо, и касающихся деятельности комитета;
3.1.29. производит периодический осмотр и составление документации на списание основных средств, находящихся на балансе администрации Города Томска, действующей как юридическое лицо, и касающихся деятельности комитета (актов, технических заключений, дефектных ведомостей);
3.1.30. обеспечивает структурные подразделения и должностных лиц администрации Города Томска, действующей как юридическое лицо, канцелярскими товарами, мебелью, хозяйственными товарами;
3.1.31. обеспечивает установку систем кондиционирования воздуха в помещениях, занимаемых администрацией Города Томска, действующей как юридическое лицо;
3.1.32. обеспечивает обслуживание и ремонт систем кондиционирования воздуха, установленных в помещениях, занимаемых администрацией Города Томска, действующей как юридическое лицо;
3.1.33. организует электроснабжение, водоснабжение, теплоснабжение, местную телефонную связь, внутризоновую связь, междугороднюю связь в помещениях, занимаемых администрацией Города Томска, действующей как юридическое лицо;
3.1.34. обеспечивает обслуживание и ремонт оборудования электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения помещений, занимаемых администрацией Города Томска, действующей как юридическое лицо;
3.1.35. обеспечивает проведение закупок для нужд администрации Города Томска, действующей как юридическое лицо, и касающихся деятельности комитета в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
3.1.36. обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну и иной информации в соответствии с действующим законодательством;
3.1.37. разрабатывает, планирует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке и по вопросам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям природного и техногенного характера;
3.1.38. проводит мероприятия по обеспечению антитеррористической защищенности помещений, занимаемых администрацией Города Томска, действующей как юридическое лицо;
3.1.39. в установленном порядке организует прием, регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции, включая прием и регистрацию обращений юридических лиц, обращений граждан, объединений граждан.
3.2. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования «Город Томск».
4. Компетенция

4.1. Комитет в соответствии с возложенными на него функциями осуществляет следующие полномочия:
4.1.1. подготавливает и принимает участие в согласовании муниципальных и иных правовых актов в пределах предмета деятельности комитета;
4.1.2. запрашивает в пределах и порядке, установленных действующим законодательством, у органов государственной власти и местного самоуправления, физических и юридических лиц информацию необходимую для выполнения своих функций;
4.1.3. вносит предложения Мэру Города Томска, администрации Города Томска и её органам по реализации мероприятий в области вопросов, указанных в пункте 2.1 настоящего положения;
4.1.4. в установленном порядке рассматривает обращения физических и юридических лиц по предмету своей деятельности;
4.1.5. в случаях, предусмотренных действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования «Город Томск», представляет муниципальное образование «Город Томск» в отношениях с третьими лицами, в органах государственной власти и местного самоуправления, в организациях всех форм собственности;
4.1.6. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования «Город Томск».

5. Организация деятельности

5.1. Комитет возглавляет председатель комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром Города Томска. В период временной нетрудоспособности председателя комитета и в период его пребывания в отпуске, служебной командировке должностные (трудовые) обязанности председателя комитета исполняет заместитель председателя комитета.
5.2. Председатель комитета:
5.2.1. представляет комитет в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях;
5.2.2. осуществляет руководство деятельностью комитета на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет функций и полномочий;
5.2.3. издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения;
5.2.4. подписывает письма, справки, заключения и иные документы, касающиеся деятельности комитета;
5.2.5. согласовывает прием на работу в соответствии с действующим законодательством работников комитета, вносит предложения о применении к ним мер поощрения и дисциплинарной ответственности, участвует в принятии решения об осуществлении в установленном порядке компенсационных и стимулирующих выплат;
5.2.6. представляет на утверждение структуру комитета в соответствии с предельной штатной численностью работников комитета, утвержденной администрацией Города Томска;
5.2.7. утверждает должностные инструкции работников комитета, положения о структурных подразделениях комитета;
5.2.8. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования «Город Томск» и настоящим положением.
5.3. Иные вопросы организации управления комитетом определяются муниципальными правовыми актами администрации Города Томска.
5.4. Вопросы регулирования трудовых отношений председателя и иных работников комитета определяются принятыми в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Томской области, муниципальными правовыми актами администрации Города Томска, устанавливающими правила внутреннего трудового распорядка и порядок работы со служебной информацией в администрации Города Томска и ее органов, а также соответствующими должностными инструкциями.